名 鉄 ビ ル デ ィ ン グ 管 理 株 式 会 社
個人情報の取り扱いについて

名鉄ビルディング管理(以下、「当社」という。)は個人情報について次の方法・目的にて取り扱いをさせていただきます。

1.基本方針

当社は、お客様及び当社にお問い合わせいただいた方(以下「お客様等」という。)又は入社を希望される方から収集する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を全ての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いを実施し、適宜、改善・向上してまいります。


2.収集する個人情報及び利用目的について
個人情報の種類   利用目的  取得方法
お客様等  当社が直接取得する個人情報 1)土地・建物の売買、賃貸借、媒介、管理、評価、鑑定及び土木、建築の設計、監理、施工、請負に関する事業のため。
(2)ビルマネジメント事業、ホテル事業及びこれらの事業に付帯する関連事業のため。
(3)サービス提供・アンケート等の業務実施に関するご案内及び名簿管理・ご連絡等のため。
(4)提案・サービスの実施等の業務実施に関するご案内・ご連絡、アンケート調査、消費者動向調査パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施のため。 
 本人から直接取得
物件の販売及び販売代理、委託先(第三者提供による)から取得する個人情報  書面・電子データにより取得
当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する個人情報 お問い合わせ・ご要望・苦情等への対応のため。  本人から直接取得
当社に入社を希望される方に関する個人情報 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施のため。  本人から直接取得
他社と共同利用等の形態で取得した情報については、その際に確認いただいた目的で利用させていただきます。

3.個人情報の提供 等

お客様等又は入社を希望される方の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先に対して提供される場合があります。なお、ご本人からの申出により、相手先への提供は停止いたします。

01.お客様等に関する個人情報
i.個人情報を提供する相手先
 土地・建物の販売及び販売代理における事業主・共同事業主・販売に伴う媒介・代理会社 不動産取引の付帯業務における金融機関・司法書士・土地家屋調査士・不動産管理業者及び委託先。
上記2の個人情報の利用目的に記載した事業に関連した建設会社・施工会社・保険会社・引越業者・インテリア業者等の会社及び機関
ii.個人情報の提供項目
 住所・氏名・電話番号・電子メール等上記目的に必要な範囲の個人情報の項目

02.当社へ入社を希望される方の個人情報
取得した個人情報については、原則として第三者への提供はいたしません。ただし、当社に入社を希望される方の同意がある場合、法令などに基づき個人情報の開示・提供を求められた場合を除きます。

4.個人情報取扱の委託

お客様等又は入社を希望される方の個人情報の取り扱いについては、全部又は一部を外部に委託する場合があります。
第三者への提供方法は、書面・郵便物・電話・FAX・インターネット・電子メール・電子媒体・広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮し、また、電子データを提供する場合は、暗号化する等の必要な措置を講じて受渡しを行います。

5.保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等及び利用停止等についての窓口

お客様等又は入社を希望される方自らの個人データについて、以下のいずれかの事項(以下「開示等」という。)の申出がありましたときは、当社がお客様等又は入社を希望される方ご本人であることを確認の上、次のお問い合わせ窓口で対応いたします。

【対応事項】
01.開示
02.訂正等(訂正、追加、削除)
03.利用目的の通知
04.利用停止等(利用停止、消去)

※個人情報開示等請求書はこちら

【お客様等又は入社を希望される方の個人情報についてのお問い合わせ先】

●お問い合わせ窓口

名鉄ビルディング管理株式会社 総務部
所在地 : 〒450-0002 名古屋市中村区名駅一丁目2番4号(名鉄バスターミナルビル10階)
電  話 : 052−551−0710